Руководство пользователя AVELife TestGold Studio (Enterprise) 8 - Импорт пользователей

Здесь рассмотрен импорт пользователей в системе тестирования знаний и психологического тестирования TestGold

Вы можете импортировать учетные записи пользователей и прав доступа из CSV- или XML-файла.

Порядок действий

1. Подготовьте текстовый файл для импорта, введя данные вручную или выгрузив из другого ПО.
2. Выберите Пользователи - Импортировать...
3. Откроется окно импорта пользователей.



4. Укажите параметры импорта в левой части окна и нажмите Загрузить, откроется стандартное окно выбора файла, укажите импортируемый файл. Список пользователей заполнится импортируемыми записями.
5. Отметьте флажок во втором столбце у тех записей, которые надо импортировать (при некорректно определенной записи или наличии в реестре тестируемых аналогичной записи в 3 столбце отображается значок "красное перекрестие" и флажок во 2 столбце заблокирован). При необходимости, импортируемую запись можно отредактировать, используйте команду Редактировать.
6. Теперь нажмите OK, импортируемые записи будут добавлены в реестр тестируемых.

Настройка параметров импорта

В списке Тип выберите тип импорта: CSV или XML. Перечень параметров импорта зависит от типа импорта.

В списке Группа по умолчанию выберите группу, присваиваемую в случае, когда она не указана в импортируемой записи.

Отметьте флажок Создавать аккаунты доступа и укажите Роль по умолчанию в соответствующем списке для одновременного создания аккаунта доступа для импортируемой учетной записи пользователя. Возможность доступна, если Вы имеете на это право. В полях Логин и Пароль определите порядок автоформирования пароля и логина.

При импорте в формате CSV доступны следующие параметры. В поле Разделитель укажите разделитель между полями записи. В списке Кавычки укажите тип кавычек, обрамляющих текст, разделенный пробелами. В списке Кодировка укажите кодировку, в которой представлен импортируемый файл. Отметьте флажок Пропустить первую строку, если первой строкой в файле идет перечисление наименований полей записи.

Формат импортируемого файла в формате CSV

Пример лежит в каталоге установки ПО в файле {TestGold}\imported_participants_ru.txt.

"Краснов Алексей Николаевич",Краснов,Алексей,Николаевич,,26.03.1975,1,,krasnov@mail2.ru

"Зайцева Екатерина Николаевна",Зайцева,Екатерина,Николаевна,,12.09.1980,2,Katrin,katerina@pochta2.ru,Сотрудник,Новичок,"Менеджер по работе с клиентами",Москва,Россия,,,"Отдел продаж","Моя компания"

"Петров Иван Андреевич",Петров,Иван,Андреевич,Тестируемые,16.03.1980,1,,peterivan@mail2.ru,,,,,,,,,,,,,,,,,Тестируемый

"Алексеев Николай Васильевич",Алексеев,Николай,Васильевич,,20.04.1982,1,,alekseev@mail2.ru

"Суркова Мария Владимировна",Суркова,Мария,Владимировна,,17.12.1979,2,"some nickname"

"Киселева Ирина Петровна",Киселева,Ирина,Петровна,,20.11.1989,2

"Хомячкова Клавдия Ивановна",Хомячкова,Клавдия,Ивановна,,,2

"Никитин Станислав Валерьевич",Никитин,Станислав,Валерьевич

"Савельева Ирина",Савельева,Ирина

"Крылов Евгений Витальевич",Крылов,Евгений,Витальевич,Тестируемые,12.09.1980,1,Kril,krylov@pochta2.ru,Клиент,Ключевой,Директор,Екатеринбург,Россия,,,Администрация,"Компания Клиент",,,,,,,Тестируемый,MyLogin,MyPassword

"Сидорова Клара Борисовна",Сидорова,Клара,Борисовна,Эксперты,,,,,Сотрудник,Ключевой,"Менеджер по работе с клиентами",Москва,Россия,,,"Отдел продаж","Моя компания",,,,,,,,Эксперт,Login2,Password2

Порядок полей: Полное имя, Фамилия, Имя, Отчество, Группа, Дата рождения, Пол, Краткое имя, E-Mail, Отношение к организации, Статус, Позиция, Месторасположение, Регион 1, Регион 2, Регион 3, Подразделение, Вышестоящее подразделение 1, Вышестоящее подразделение 2, Вышестоящее подразделение 3, Вышестоящее подразделение 4, Руководитель, Руководитель 2, ID работника, Телефон(, Роль, Логин, Пароль). Определять все поля не требуется, показано в примере выше.

Формат импортируемого файла в формате XML

Пример лежит в каталоге установки ПО в файле {TestGold}\imported_participants_ru.xml. 

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>

<Participants>

  <Participant>

    <FullName>Иванов Иван Андреевич</FullName>

    <LastName>Иванов</LastName>

    <FirstName>Иван</FirstName>

    <MiddleName>Андреевич</MiddleName>

    <Group>Тестируемые</Group>

    <Birthdate>1980-03-16T00:00:00Z</Birthdate>

    <Gender>1</Gender>

    <EMail>peterivan@mail2.ru</EMail>

    <Role>Тестируемый</Role>

  </Participant>

  <Participant>

    <FullName>Алексеев Николай Васильевич</FullName>

    <LastName>Алексеев</LastName>

    <FirstName>Николай</FirstName>

    <MiddleName>Васильевич</MiddleName>

    <Birthdate>1982-04-20T00:00:00Z</Birthdate>

    <Gender>1</Gender>

    <EMail>alekseev@mail2.ru</EMail>

  </Participant>

  <Participant>

    <FullName>Суркова Мария Владимировна</FullName>

    <LastName>Суркова</LastName>

    <FirstName>Мария</FirstName>

    <MiddleName>Владимировна</MiddleName>

    <BriefName>some nickname</BriefName>

    <Birthdate>1979-12-17T00:00:00Z</Birthdate>

    <Gender>2</Gender>

  </Participant>

  <Participant>

    <FullName>Киселева Ирина Петровна</FullName>

    <LastName>Киселева</LastName>

    <FirstName>Ирина</FirstName>

    <MiddleName>Петровна</MiddleName>

    <Birthdate>1989-11-20T00:00:00Z</Birthdate>

    <Gender>2</Gender>

  </Participant>

  <Participant>

    <FullName>Хомячкова Клавдия Ивановна</FullName>

    <LastName>Хомячкова</LastName>

    <FirstName>Клавдия</FirstName>

    <MiddleName>Ивановна</MiddleName>

    <Gender>2</Gender>

  </Participant>

  <Participant>

    <FullName>Никитин Станислав Валерьевич</FullName>

    <LastName>Никитин</LastName>

    <FirstName>Станислав</FirstName>

    <MiddleName>Валерьевич</MiddleName>

    <Birthdate>2021-07-01T00:00:00Z</Birthdate>

  </Participant>

  <Participant>

    <FullName>Савельева Ирина</FullName>

    <LastName>Савельева</LastName>

    <FirstName>Ирина</FirstName>

    <Birthdate>2021-07-01T00:00:00Z</Birthdate>

  </Participant>

  <Participant>

    <FullName>Крылов Евгений Витальевич</FullName>

    <LastName>Крылов</LastName>

    <FirstName>Евгений</FirstName>

    <MiddleName>Витальевич</MiddleName>

    <BriefName>Kril</BriefName>

    <Group>Тестируемые</Group>

    <Birthdate>1980-09-12T00:00:00Z</Birthdate>

    <Gender>1</Gender>

    <EMail>krylov@pochta2.ru</EMail>

    <Role>Тестируемый</Role>

    <Login>MyLogin</Login>

    <Password>MyPassword</Password>

  </Participant>

  <Participant>

    <FullName>Сидорова Клара Борисовна</FullName>

    <LastName>Сидорова</LastName>

    <FirstName>Клара</FirstName>

    <MiddleName>Борисовна</MiddleName>

    <Group>Эксперты</Group>

    <Role>Эксперт</Role>

    <Login>Login2</Login>

    <Password>Password2</Password>

  </Participant>

  <Participant>

    <FullName>Краснов Алексей Николаевич</FullName>

    <LastName>Краснов</LastName>

    <FirstName>Алексей</FirstName>

    <MiddleName>Николаевич</MiddleName>

    <Birthdate>1975-03-26T00:00:00Z</Birthdate>

    <Gender>1</Gender>

    <EMail>krasnov@mail2.ru</EMail>

    <Relation>Сотрудник</Relation>

    <Status>Новичок</Status>

    <Location>Казань</Location>

    <Region1>Россия</Region1>

    <Position>Столяр</Position>

    <Department>Цех №9</Department>

    <SuperDept1>Красный Сокол</SuperDept1>

    <Manager>Петров Петр Петрович (Петруха)</Manager>

  </Participant>

  <Participant>

    <FullName>Зайцева Екатерина Николаевна</FullName>

    <LastName>Зайцева</LastName>

    <FirstName>Екатерина</FirstName>

    <MiddleName>Николаевна</MiddleName>

    <BriefName>Katrin</BriefName>

    <Birthdate>1980-09-12T00:00:00Z</Birthdate>

    <Gender>2</Gender>

    <EMail>katerina@pochta2.ru</EMail>

    <Relation>Сотрудник</Relation>

    <Status>Ключевой</Status>

    <Location>Москва</Location>

    <Region1>Россия</Region1>

    <Group>Менеджеры</Group>

    <Position>Менеджер</Position>

    <Department>Отдел продаж</Department>

    <SuperDept1>Красный Сокол</SuperDept1>

    <Manager>Иванов Иван Иванович (Босс)</Manager>

  </Participant>

</Participants>

Поля: Полное имя - FullName, Фамилия - LastName, Имя - FirstName, Отчество - MiddleName, Группа - Group, Дата рождения - Birthdate, Пол - Gender (1 - Мужской, 2 - Женский), Краткое имя - BriefName, E-Mail - EMail, Отношение к организации - Relation, Статус - Status, Позиция - Position, Месторасположение - Location, Регион 1 - Region1, Регион 2 - Region2, Регион 3 - Region3, Подразделение - Department, Вышестоящее подразделение 1 - SuperDept1, Вышестоящее подразделение 2 - SuperDept2, Вышестоящее подразделение 3 - SuperDept3, Вышестоящее подразделение 4 - SuperDept4, Руководитель - Manager, Руководитель 2 - Manager2, ID работника - EmployeeID, Телефон - Tel, Адрес - Address, Контактная информация - Contacts (, Роль - Role, Логин - Login, Пароль - Password).

Смотрите также:

Выбор хранилища
Использование ПО в сети
Импорт вопросов
Настройка программы